Comparatif SlickRun vs Launchy

Ayant déjà fait le tour de l’utilisation des raccourcis claviers, je cherchais un utilitaire proche du fonctionnement « ligne de commande » pour faciliter mon accès aux applications que j’utilise quotidiennement. Après quelques recherches, j’ai décidé d’installer Launchy et SlickRun m’en faire une idée plus précise. Voici le petit comparatif qui en résulte.

1/ Descriptif

Ces 2 utilitaires se proposent de vous donner les moyens de lancer des programmes, accéder à des dossiers ou fichier sans passer par le menu démarrer. La principale différence réside dans leur mode de fonctionnement :

Launchy indexe automatiquement le contenu des répertoires sur votre disque (menu démarrer après l’installation mais vous pouvez rajouter ceux que vous voulez)

Avec SlickRun il faut définir un magicword pour chaque application. Un magic word étant un mot clé facilement mémorisable que l’on associe à une application/dossier/url (par exemple j’ai associé le mot clé GTD au chemin D:\thinkingRock-2\bin\thinkingrock.exe)

2/ Fonctionnalités

Slickrun Launchy

Ouverture de Dossier

(O)

(O)

Lancement de programme

(O)

(O)

Ouverture de Fichier

(O)

(O)

Ouverture de site Web

(O)

(O)

Calculateur intégré

(x)

(O)

SlickRun et Launchy permettent de passer des paramètres à une application (par exemple le navigateur + l’url que vous voulez atteindre)

3/ Configuration

Slickrun

Launchy

Taille du fichier d’installation

176 Ko

3400

Taille Mémoire

7600 Ko

9500

Portabilité (usb)

(O)

(O)

4/ Apparence

Slickrun

Launchy

Aide à la saisie

(O)

(O)

barre flottante

(O)

(O)

Réglage de l’apparence

(themes, skins)

(+)

(+++)

5/Autres points

Slickrun

Launchy

Licence

Gratuit

Gratuit

distribution

Propriétaire

Open source

Operating System

Windows

Windows & Linux

6/ Ma préférence

Ma préférence va pour le moment à SlickRun bien qu’il fasse un peu plus de temps pour en tirer complètement partie.

Le petit plus que j’aime particulièrement c’est la possibilité de combiner les magic words. L’exemple type c’est le mot clé « Morning » qui me permet de lancer chaque matin Outlook, google reader, l’explorateur windows, et d’autres pages web/application que j’utilise au quotidien.

6/ Autres applications

Plusieurs autres applications se proposent de couvrir à peu près les mêmes fonctionnalités. Sans avoir pris le temps de les tester J’en ai recensées quelques’ une ci-dessous:

Intégrer ses fils RSS dans Outlook 2003

La messagerie est devenue par la force des choses l’un de mes principaux outils de travail, aussi j’essaye d’y centraliser un maximum de mes activités / référentiels.

Avec Outlook 2003 pas de problème pour la gestion des mails, contacts, actions et du calendrier. Lorsqu’il à s’agit d’y ajouter les flux RSS cela a été plus délicat.

En attendant de passer à la version 2007 d’Outlook qui intègre cette fonctionnalité, quelques plugins existent sur le marché, par exemple:

Possédant un agrégateur en ligne (type newsgator, google reader, etc..) le recours aux plugins ne me convient toutefois pas car ils ne permettent pas d’avoir une gestion centralisée de mes abonnements. En particulier si je m’abonne à un nouveau fil ou je supprime un fil existant je veux n’avoir à le faire qu’à un seul endroit. Avec les plugins, il faut exporter/importer un flux OPML à chaque fois

Si comme moi vous possédez votre agrégateur en ligne dont vous êtes pleinement satisfait voici une astuce qui devrait vous convenir

  1. Créer un nouveau dossier intitulé « Fil RSS » (son positionnement dans l’arborescence n’a pas d’importance)
  2. Accéder à la fenêtre « Propriété » de ce dossier (click droit > Propriétés)
    • Accéder à l’onglet « Page d’accueil »
    • Dans le champ adresse coller l’url de votre agrégateur.
    • Cocher la case « Afficher par défaut la page d’accueil de ce dossier »
  3. Valider ces changements.
  4. (optionnel) Ajouter le dossier « Fil RSS » à vos dossiers Outlook favoris

Maintenant dès que vous sélectionnez le dossier « Fil RSS » dans l’arborescence des dossier votre compte en ligne s’ouvre. 🙂

Pour aller plus loin : tirer partie des paramètres de la page web en mode hors connexion …


Sources:

> Microsoft Online

Macro Outlook pour la suppression des pièces jointes

Je suis un gros utilisateur d’Outlook au travail. Autant il est possible de détacher en une fois l’ensemble des pièces jointes reçues avec un e-mail autant je n’ai jamais compris pourquoi il est n’y avait pas une fonctionnalité permettant de supprimer l’ensemble de ces même pièces jointes. Voici une macro qui permet de remédier à ce manque. Il vous suffira ensuite de l’associer à un boutons dans votre barre d’outil et éventuellement d’y associer un raccourci clavier.

Sub supprimerAttachement() ‘Macro destinée à supprimer les pieces jointes d’un e-mail

Dim OlApp As Outlook.Application Dim objItem As Outlook.MailItem Dim compteur As Integer Dim nomFichier As String

Set OlApp = New Outlook.Application

On Error Resume Next

For Each objItem In Application.ActiveExplorer.Selection compteur = objItem.Attachments.Count

If compteur > 0 Then ‘introduction d’une ligne de séparation dans le corps du mail objItem.Body = « ————–  » & vbCr & objItem.Body End If

Do While compteur > 0 ‘place le nom du fichier qui va être supprimé dans le corps du mail nomFichier = objItem.Attachments.Item(1).FileName objItem.Body = « >> Attachement:  » & nomFichier & vbCrLf & objItem.Body objItem.Attachments.Remove (1) ‘suppression de la piece jointe objItem.Save    ‘enregistrer le message pour remettre à jour la collection d’attachement compteur = compteur – 1 Loop

Next

Set objItem = Nothing End Sub

Tirer partie des fonctionnalités d’Outlook

Travaillant une grande partie de mon temps avec Outlook j’ai découvert au fil du temps plusieurs trucs et astuces bien pratiques. Je vous fais partager ici ces fonctionnalités qui contribueront je l’espère à votre efficacité au bureau.

Amélioration de l’interface graphique

#. Ajouter le bouton « enregistrer » les pièce jointes
A partir du menu Affichage > Barre d’outil > Personnaliser… ajouter aux barres d’outils de la fenêtre principale et de la fenêtre des emails le bouton « Enregistrer les pièces jointes ». Celui ci permet de détacher rapidement dans un endroit unique l’ensemble des pièces jointes d’un e-mail.

#. Mettre en avant les e-mails qui vous sont adressés
Voir ce post de décembre 2007

Interactions entre les volets de l’interface graphique

#.Générer rapidement un mail à partir de la liste des contacts
A partir de la liste des contacts, faites glisser le contact sur le volet « Courrier » à gauche de l’interface graphique (ou sur le dossier boîte de réception)

#. Créer rappidement un nouveau contact à partir d’un e-mail
A l’inverse du point précédent, faites glissez l’email que vous avez reçu dans le panneau « Contacts ». Seul l’expéditeur du mail qui sera créé comme contact

#.Créer rappidement un rendez vous à partir d’un e-mail
Glissez le message de la boite de réception vers l’onglet Calendrier du panneau de navigation.

Exploiter les fonctionnalités

#. Suivi des conversations
Rechercher tout > Message de même type
Cela ouvre une fenêtre de rechercha avancée qui liste tous les messages de la conversation. Cela est accompli car Outlook recherche tous les mails dont l’objet est identique (cf. onglet recherche avancée).
A priori la recherche s’effectue dans les dossiers envoyés, brouillon et boite de réception.

#. Utiliser les boutons de votes
Vous pouvez utilisez les messages comme des sondages, Outlook permet d’ajouter des boutons de vote aux e-mails. Chaque destinataire pourra exprimer sa préférence en cliquant sur un des boutons, ce qui générera un message de réponse.

Lien vers le forum Microsoft Outlook

Modules complémentaires (plugins)

#.Sync with Google Calendar
Module qui permet de synchroniser dans les 2 sens vos calendriers Outlook et Google Calendar.
Lien vers l’aide Google

N’hésitez pas à faire partager vos astuces personnelles en laissant un commentaire.

Bonne journée.

Exemple d’une macro outlook pour archiver simplement ses e-mails

En Mars 2007 Merlin Man proposait sur son site 43folders les grandes lignes de sa méthode de management des e-mails intitulée Inbox Zero.

Il s’agit d’une proposition de méthode pour une gestion efficace des e-mails. Inspirée de Getting Things Done (David Allen), l’idée de fond est que la boite de réception n’est qu’un espace de stockage temporaire qui doit vous permettre de décider comment un mail doit être traité. Un nombre limité d’actions peut lui être appliqué en fait:
# supprimer
# archiver
# répondre
# transformer en action
# déléguer une action
# différer dans le temps

J’ai commencé il y a peu à intégrer progressivement cette méthodologie dans mes modes de travail et pour simplifier l’action d’Archivage j’ai produit une macro outlook que je vous livre ici. Celle ci marque le(s) mail(s) sélectionnés comme lu(s) et le(s) archive dans un répertoire pré défini.

Répertoire cible
Vous pouvez modifier le répertoire d’archivage en changeant la valeur prise par la variable objFolder. Pour ce faire indiquez l’arborescence des répertoires qui désigne votre fichier d’archive en suivant le modèle ci dessous
objNS.Folders(« Dossiers personnels »).Folders(« sous dossier »).Folders(« Sous sous dossier »)

Exécution de la macro
Placez dans la barre d’outil un bouton exécutant la macro (A partir du menu : Affichage > Barre d’outil > Personnaliser, puis catégorie « Macro »)
Puis associez la macro à un raccourci clavier, pour cela dans la zone de nommage du bouton, le symbole « & » doit précéder la lettre qui servira de raccourci.
Ex: le nom « Inbox&Zero » précise que le raccourci Alt + z déclenchera l’exécution de la macro.

Opération à faire également sur la barre d’outils des messages (ouvrir un message et répéter les opérations précédentes)
Message toolbar screenshot

J’ai déjà identifié plusieurs façon d’améliorer cette macro, si certains d’entre vous souhaite participer je suis partant pour en faire un petit projet.


Référence
http://www.43folders.com/izero
http://video.google.com/videoplay?docid=973149761529535925

Ressources pour (re)découvrir et apprendre un mot anglais par jour

Quelques ressources qui vous permettrons d’enrichir un peu plus votre vocabulaire.

Le principe de chacun de ces sites consiste à proposer chaque jour un mot nouveau, sa prononciation, son sens, des exemples d’utilisation, son étymologie etc..

#1. A word a day
http://wordsmith.org/
Souscription : mail ou flux RSS

#2. Owford English Dictionnary word of the day
http://www.oed.com
Souscription : flux rss

#3. Daily writing tips – a word a day
http://www.dailywritingtips.com
Souscription : flux rss

Essayer de les mémoriser et de les replacer dans les conversations que vous pouvez avoir au quotidien.

« Seule la paresse fatigue le cerveau » – Louis Pauwels

10 raccourcis intermédiaires pour Microsoft Word

Icone MS Word Quelques raccourcis bien utiles une fois que vous êtes familiarisés avec les basiques ctrl + S, Ctrl + P. Maîtrisés, votre productivité avec Word va connaitre un petit bond puisque vous pourrez garder plus longtemps les mains sur le clavier sans faire des aller retour vers la souris.1. Répéter la dernière action effectuée

F4

2. Afficher la prévisualisation avant impression

CTRL + Alt + P

3. Copier puis coller un format
Lire la suite