Organiser son bureau windows avec Fences

Dans un post précédent (celui-ci) j’indiquais la référence d’un fond d’écran pensé pour permettre d’organiser virtuellement ses documents.

fencesJe viens de découvrir une solution un peu plus élaborée, Fences (TM),  qui permet d’aller plus loin dans ce sens.

Il s’agit d’un programme pour Windows qui permet

  • de créer ses propres zones de regroupement d’icônes. Celles ci pouvant être à loisir nomées/renomées, re-dimensionnées ou déplacées sur le bureau.
  • d’arranger librement les raccourcis au sein de ces zones de regroupement.

Petit plus intéressant, le système « quick hide » qui permet de cacher tous les icônes du bureau d’un double click. Avec pourtant une certaine souplesse puisque chaque zone de regroupement peut être définie comme concernée ou non par le « quick hide ».

Après quelques essais je trouve le système très intuitif puisqu’une nouvelle zone se crée directement avec la souris et que les options sont accessibles dans le menu contextuel de la souris.

Ce soft simple mérite vraiment un essai, je trouve le principe tellement simple et efficace que je pense que ce sera dans la prochaine version de windows. A noter que Fences est distribué pour l’instant en version béta, dont la licence expirera en Aout 2009.

Enfin cela n’empêche pas de faire du nettoyage sur son bureau régulièrement.

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http://www.stardock.com/products/fences/

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FeedmyInbox: Recevoir ses flux RSS par e-mail

J’ai découvert récemment un service très pratique qui se révèle être une bonne alternative aux solutions décrites dans mon post de Juillet décrivant quelques solutions pour recevoir des flux de syndication dans Outlook.  Voir [ Intégrer ses fils RSS dans outlook 2003]

FeedmyInbox se propose simplement de récupérer les contenus d’un flux rss et de le rediriger vers votre adresse mail une fois par jour. Ce service ne nécessite pas d’ouverture de compte.

De ce que j’ai pu en voir le financement est assuré par des annonceurs qu’on voit apparaitre dans les mails quotidien.

Il est possible de se résilier un abonnement car chaque mail contient un lien vers une URL unsubscribe.

Les plus:

  • Service indépendant du client de messagerie/fournisseur que vous utilisez
  • Permet d’outrepasser des restrictions internet mise en place par votre entreprise

Les limites:

  • Fréquence de mise à disposition quotidienne seulement,
  • Le modèle ne permet pas d’avoir un catalogue unique des abonnements (doublons avec votre lecteurs RSS),
  • Il faut également espérer que les adresses mails collectées ne sont pas diffusées/revendues (ce qu’indique la charte du site).

Comparatif SlickRun vs Launchy

Ayant déjà fait le tour de l’utilisation des raccourcis claviers, je cherchais un utilitaire proche du fonctionnement « ligne de commande » pour faciliter mon accès aux applications que j’utilise quotidiennement. Après quelques recherches, j’ai décidé d’installer Launchy et SlickRun m’en faire une idée plus précise. Voici le petit comparatif qui en résulte.

1/ Descriptif

Ces 2 utilitaires se proposent de vous donner les moyens de lancer des programmes, accéder à des dossiers ou fichier sans passer par le menu démarrer. La principale différence réside dans leur mode de fonctionnement :

Launchy indexe automatiquement le contenu des répertoires sur votre disque (menu démarrer après l’installation mais vous pouvez rajouter ceux que vous voulez)

Avec SlickRun il faut définir un magicword pour chaque application. Un magic word étant un mot clé facilement mémorisable que l’on associe à une application/dossier/url (par exemple j’ai associé le mot clé GTD au chemin D:\thinkingRock-2\bin\thinkingrock.exe)

2/ Fonctionnalités

Slickrun Launchy

Ouverture de Dossier

(O)

(O)

Lancement de programme

(O)

(O)

Ouverture de Fichier

(O)

(O)

Ouverture de site Web

(O)

(O)

Calculateur intégré

(x)

(O)

SlickRun et Launchy permettent de passer des paramètres à une application (par exemple le navigateur + l’url que vous voulez atteindre)

3/ Configuration

Slickrun

Launchy

Taille du fichier d’installation

176 Ko

3400

Taille Mémoire

7600 Ko

9500

Portabilité (usb)

(O)

(O)

4/ Apparence

Slickrun

Launchy

Aide à la saisie

(O)

(O)

barre flottante

(O)

(O)

Réglage de l’apparence

(themes, skins)

(+)

(+++)

5/Autres points

Slickrun

Launchy

Licence

Gratuit

Gratuit

distribution

Propriétaire

Open source

Operating System

Windows

Windows & Linux

6/ Ma préférence

Ma préférence va pour le moment à SlickRun bien qu’il fasse un peu plus de temps pour en tirer complètement partie.

Le petit plus que j’aime particulièrement c’est la possibilité de combiner les magic words. L’exemple type c’est le mot clé « Morning » qui me permet de lancer chaque matin Outlook, google reader, l’explorateur windows, et d’autres pages web/application que j’utilise au quotidien.

6/ Autres applications

Plusieurs autres applications se proposent de couvrir à peu près les mêmes fonctionnalités. Sans avoir pris le temps de les tester J’en ai recensées quelques’ une ci-dessous:

10 raccourcis intermédiaires pour Microsoft Word

Icone MS Word Quelques raccourcis bien utiles une fois que vous êtes familiarisés avec les basiques ctrl + S, Ctrl + P. Maîtrisés, votre productivité avec Word va connaitre un petit bond puisque vous pourrez garder plus longtemps les mains sur le clavier sans faire des aller retour vers la souris.1. Répéter la dernière action effectuée

F4

2. Afficher la prévisualisation avant impression

CTRL + Alt + P

3. Copier puis coller un format
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Récupérer simplement les couvertures des albums

Art for I tunes est un site qui propose de récupérer les couvertures des albums de votre bibliothèque. Le principe est d’uploader le contenu de sa bibliothèque (fichier texte exportable depuis iTunes) et le site recherche pour chaque titre la couverture correspondante.

C’est très pratique, auparavant pour chaque album j’allais rechercher la couverture sur des sites tels qu’Amazon. Là, j’ai tout sous la main d’un seul coup. La méthode n’est pas parfaite et il y a parfois des correspondances bizarres qui sont établies, mais sur ce que j’ai pu observer le taux de bonnes adéquation titre/couverture doit avoisiner les 80 %.

Par contre, je ne suis pas un grand fan de la méthode de mise à jour qu’ils proposent, à savoir glisser directement l’image dans le ITunes (cf également « How to Add Artwork to Songs« ).

Je l’ai testé et ça fonctionne très bien par contre la surprise c’est quand on regarde de plus près la façon dont les images sont sauvegardés. Après y avoir regardé de plus près je préfère choisir moi même l’emplacement ou je sauvegarde ces images.

J’ai opté pour une méthode plus artisanale (je suvegarde l’image manuellement « save image as… » puis je met à jour ITunes en indiquant dans les propriétés des chansons l’adresse du répertoire). La mise à jour de la biblitohèque iTunes s’en trouve un peu plus fastidieuse, mais je suis sur que le jour où je décide d’utiliser un autre logiciel musical je serai en mesure de récupérer l’intégralité des informations.

Bon courage

Dédoublonner la base de contacts Xobni

Mascotte Xobni Xobni constitue sa liste de contacts non pas sur le carnet d’adresse Outlook mais bien en analysant l’ensemble des e-mails qui figurent dans votre messagerie (reçus et envoyés). Ce faisant, il arrive pour différente raisons que Xobni initie plusieurs contacts correspondant dans les faits à une seule et même personne physique.

Il est possible rattraper le coup et de procéder à une fusion des fiches contacts en doublon. Après cette opération les statistiques de votre contact (ranking, nbre d’emails reçus et envoyés, etc..) seront plus conformes à la réalité.

Voici comment procéder une fois que vous avec identifié un doublon entre une fiche (A) et une fiche (B) :
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1 Fond d’écran pour organiser les documents du bureau

Gabriel Radic propose sur sa page Logo Flickr un intelligent fond d’écran qui vous aidera à organiser les documents et raccourcis présents sur votre bureau Windows.

Layered desktop de G Radic

L’image constituant ce fond d’écran va diviser votre bureau en 4 zones distinctes:

  • La zone matérialisée par un Post it pour les éléments urgents
  • La zone matérialisée par un Papier pour les documents
  • La zone métalissée pour vos projets.

NB : L’option de réorganisation automatique des icône du bureau doit être désactivée 🙂

Vraiment très pratique.