Certification PMP – Tableau de suivi des PDU

N’étant que partiellement satisfait des écrans proposés sur le site du PMI, le fichier que je vous propose, intitulé « PDUs Dashboard« , a pour vocation d’aider au suivi du CCR (Continuing Certification Requirements).

Plus précisément ce fichier Excel est conçu pour planifier et suivre l’avancement de l’acquisition des PDUs (Professional Development Units) nécessaires au maintien de la certification PMP (Project Management Professional).

Vous avez juste à modifier les cellules bleues pour refléter votre cas personnel.

Voir le fichier Excel : ICI

J’espère que cela vous aidera à gérer sereinement vos PDUs (pour ne pas s’y mettre au dernier moment :-))

N’hésitez pas à me faire part de vos retours / suggestions d’amélioration

Amadou

Organiser son bureau windows avec Fences

Dans un post précédent (celui-ci) j’indiquais la référence d’un fond d’écran pensé pour permettre d’organiser virtuellement ses documents.

fencesJe viens de découvrir une solution un peu plus élaborée, Fences (TM),  qui permet d’aller plus loin dans ce sens.

Il s’agit d’un programme pour Windows qui permet

  • de créer ses propres zones de regroupement d’icônes. Celles ci pouvant être à loisir nomées/renomées, re-dimensionnées ou déplacées sur le bureau.
  • d’arranger librement les raccourcis au sein de ces zones de regroupement.

Petit plus intéressant, le système « quick hide » qui permet de cacher tous les icônes du bureau d’un double click. Avec pourtant une certaine souplesse puisque chaque zone de regroupement peut être définie comme concernée ou non par le « quick hide ».

Après quelques essais je trouve le système très intuitif puisqu’une nouvelle zone se crée directement avec la souris et que les options sont accessibles dans le menu contextuel de la souris.

Ce soft simple mérite vraiment un essai, je trouve le principe tellement simple et efficace que je pense que ce sera dans la prochaine version de windows. A noter que Fences est distribué pour l’instant en version béta, dont la licence expirera en Aout 2009.

Enfin cela n’empêche pas de faire du nettoyage sur son bureau régulièrement.

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http://www.stardock.com/products/fences/

Travailler son vocabulaire anglais avec VerbaLearn

Logo VerbaLearn

J’ai découvert récemment VerbaLearn un nouveau site entièrement gratuit dédié à l’apprentissage du vocabulaire anglais qui devrait intéresser plus d’une personne.

Pour commencer il vous faudra choisir un des 4 niveaux proposés

  1. SAT : test pour les admissions en lycée US,
  2. ACT : autre test pour les admission en lycée US,
  3. GRE : tests d’admissions pour certaines universités anglo saxones (US mais aussi autres pays),
  4. Vocabulaire général,

D’une manière générale, VerbaLearn vous propose de répondre à des questionnaires vous donnant le choix entre plusieurs définitions d’un même mot.

Chaque mauvaise réponse est consignée dans une liste de travail (« Studylist ») et vous avez droit à une version orale en V.O. de la définition (et la prononciation qui va bien)

A noter :

  • qu’il en va de même pour les réponses hasardeuses que vous pouvez faire (voir utilisation du bouton « just a guess ») ;
  • que la taille de la study list est paramétrable de 10 à 50 mots.

Une fois votre study list complète 2 possibilités s’offrent à vous pour la travailler

  1. la récupérer au format mp3 (manuellement ou sous forme de podcast);
  2. la re-travailler en poursuivant l’utilisation des quizz en ligne

De ce que j’ai pu voir, le contenu linguistique doit permettre de s’amuser quelques temps …

Pour ceux qui souhaitent allez plus loin le site propose un concept de motivation intéressant, VerbaLearn2Earn, qui réponse sur un sponsoring de personnes ayant intérêt à ce que vous progressiez , au hasard des parents🙂.

Le principe est le suivant, votre sponsor crédite votre compte d’un montant, qui vous est versé progressivement à chaque fois que vous maîtrisez complètement un mot. Le site garanti que l’intégralité de la somme est récupérable.

En résumé un site et un concept intéressant, qui s’enrichira je l’espère de niveaux tels que TOEIC, TOEFL et GMAT.

La façon dont se rémunère le site reste pour l’instant une inconnue…

Retour d’expérience sur mon Système d’information personnel

Ayant réalisé à quel point mon organisation personnelle s’appuyait sur les solutions informatiques, je cherchais depuis quelques temps à matérialiser mon système d’information.

Voici le premier essai de modélisation de ce SI de « knowledge worker » (réalisé avec le logiciel de mindmapping FreeMind).

Mon SI

Mon SI

Je vous invite à mener ce petit exercice qui une fois réalisé permet de se poser les questions suivantes

  • Mon système est il bien organisé (un même besoin est il couvert par plusieurs applications) ?
  • Ai-je une stratégie de sauvegarde pour chacune de mes applications (données et configuration) ?
  • Suis je capable de restaurer mes applications critiques ?

Je trouve également que cette cartographie pourrait se révéler un guide très pratique pour reconstituer mon SI si je venais à changer d’environnement.

Cet essai reste toutefois à améliorer pour différentes raisons.

  1. En terme de périmètre ne sont pas inclus ici toutes les applications en ligne que j’utilise régulièrement et que je considère comme faisant partie de mon système d’information (Google par exemple, linked in, etc..).
  2. En termes de représentation je vois pour l’instant plusieurs limites
  • Elle est statique et ne matérialise donc pas la circulation de l’information dans ce SI. Les cartes mind map ne sont pas adaptée pour cela.
  • Elle ne fait ressortir explicitement l’utilisation de plusieurs support « Hardware » (Ordinateur fixe personnel, ordinateur portable professionnel, clé usb, disque dur externe, terminal mobile Blackberry).

En prenant un peu de recul je constate que que je ne dispose pas pas d’outils d’analyse de l’information et de diffusion. Il faut que je me pose des questions à ce sujets🙂

Et vous, quel est votre SI ?


Ressources

# Recherche del.icio.us sur « personal knowledge management »

GTD : Utiliser un Ipod pour le contexte @read-and-review

Je me suis finalement rendu compte qu’un Ipod pouvait trouver sa place dans ma mise en œuvre de Getting Things Done (GTD).

Les listes de lectures intelligentes proposées par I-tunes m’ont permis d’isoler les éléments qui sont en attente d’écoute. Voici quelques listes que j’ai établi pour effecteur différente revue pendant mes trajets professionnels.

<!– @page { size: 21cm 29.7cm; margin: 2cm } P { margin-bottom: 0.21cm } –>

  • @Review : Podcast => les podcasts téléchargés mais pas encore écoutés
  • @Review: AudioBook => les chapitres d’audiobooks pas encore écoutés
  • @Review : Music=> les chansons que je n’ai pas encore notées

Plus d’informations sur les listes de lectures intelligentes d’itunes (smart playlist):

FeedmyInbox: Recevoir ses flux RSS par e-mail

J’ai découvert récemment un service très pratique qui se révèle être une bonne alternative aux solutions décrites dans mon post de Juillet décrivant quelques solutions pour recevoir des flux de syndication dans Outlook.  Voir [ Intégrer ses fils RSS dans outlook 2003]

FeedmyInbox se propose simplement de récupérer les contenus d’un flux rss et de le rediriger vers votre adresse mail une fois par jour. Ce service ne nécessite pas d’ouverture de compte.

De ce que j’ai pu en voir le financement est assuré par des annonceurs qu’on voit apparaitre dans les mails quotidien.

Il est possible de se résilier un abonnement car chaque mail contient un lien vers une URL unsubscribe.

Les plus:

  • Service indépendant du client de messagerie/fournisseur que vous utilisez
  • Permet d’outrepasser des restrictions internet mise en place par votre entreprise

Les limites:

  • Fréquence de mise à disposition quotidienne seulement,
  • Le modèle ne permet pas d’avoir un catalogue unique des abonnements (doublons avec votre lecteurs RSS),
  • Il faut également espérer que les adresses mails collectées ne sont pas diffusées/revendues (ce qu’indique la charte du site).

Revue de Monkey GTD

Au dire de David Alen « One of the best tricks for enhancing your personal productivity is having organizing tools that you love to use ».

Après avoir essayé différent outils, j’ai finalement décidé d’appuyer mon système de collection sur Monkey GTD.

Monkey GTD est une version customisée de TiddlyWiki, en quelques mots il s’agit d’une unique feuille HTML, enrichie d’un ensemble de scripts. Ca n’a l’air de rien, mais au final cette version 3 est un outil très simple, fonctionnel et stable qui vous aidera à organiser efficacement actions, projets et contextes.

1. Simple:

Il n’y a pas d’installation à effectuer. Télécharger 1 template vierge, ouvrez le dans votre navigateur et c’est parti !

Deux immenses avantages:

  • Portabilité garantie (je stocke mon fichier sur ma clé USB)
  • Fonctionne avec tous les systèmes d’exploitation.

2. Fonctionnel

Cette version propose plus (+) de tableaux récapitulatifs (combinant différentes vues, par projet, par statut, par contexte, etc..). J’utilise tout particulièrement les rapports par contacts pour suivre les actions que je délègue.

La présentation a beaucoup évoluée, il est très simple de créer des projets, des actions et de changer leur statut (via l’utilisation du petit ‘+’ présent un peu partout).

Une fois que vous aurez compris le principe des tiddlers (les billets qui constituent le socle de tiddlyWiki) vous verrez que quasiment tout est réorganisable à volonté.

3. Stable

Aucun plantage

D’autre part, par mesure de sécurité, vous pouvez effectuer régulièrement une sauvegarde en ligne grâce à tiddlyspot.com (possibilité de choisir le statut de la sauvegarde « publique » ou « privé »).

J’utilise Monkey GTD pour gérer mes projets au travail et franchement c’est super. J’en arrive même à me demander pourquoi ce genre d’outil n’est pas mis à la disposition des salariés quand ils intègrent la société.


Fiche technique MonkeyGTD

Auteur : Simon Baird

Version : 3.0

Ref : http://monkeygtd.tiddlyspot.com/#MonkeyGTD

Distribution : Gratuit

Support : http://tiddlywiki.org/wiki/MonkeyGTD